事業部ウォッチング：人事部編 part.1
日々の業務お疲れ様です！人事部 PR委員会の塚本です。
今年も いよいよあと２ヶ月。年が変わってしまうその前に、
人事部が 今年行ってきた ある活動の紹介をさせてください！
それは…！
アイフィールドは、今年入社から新卒採用をスタートし今回が２回目。
未来のアイフィールダー達を見つける 大切な活動の１つです。
前編ということで 求人掲載～説明会準備 までを お伝えします 
1. 求人情報を掲載・編集 ( 採用活動開始～ )
まず、「アイフィールドって会社があるよ～！ 説明会するよ～！」
ということを皆さんに周知するため 求人情報の掲載 を行います。
ここが アイフィールドと就活生を繋ぐ場 。
新卒支援の会社様に サポートしてもらいながら 運営しています ( っ´･ω･)っ
アイフィールドへの興味付けを中心に サポートいただいていました！
アイフィールドHPの採用ページ も大切な役割を果たします。
ぱっと見て、アイフィールドがこんな雰囲気なんだと伝わるように
更に完成度を上げていきますので、またちらっと見に来てくださいね
2. 新卒説明会の準備 ( 6月～10月 )
さて、求人の掲載や編集を行ったら、説明会の準備。
会社の魅力を詰め込んでいきましょう。
説明会で使用するパワーポイントの作成…
私がパワポの作成をしたらポップすぎて一瞬でボツになりました。
次作成する時は、おしとやかなパワポを心がけます。
動画の作成…
動画作成時は何回もパソコンがフリーズし、１から作る×５回くらい
行ったのも良い思い出。パソコンに負荷をかけすぎました。
あとは エントリー者/説明会参加者へ電話、手書きの手紙の作成 などなど…
寝起きで電話に出てくれた方、折り返し連絡をいれてくれた方、
電車の中ですごく小声で出てくれた学生さんも沢山いました。
( ↑ 勿論 お時間改めて電話をかけなおしました。 )
素敵な学生さん達からエントリーいただくことが多いです…！
事前の準備とセンスは大切…！
今回のブログでは、就活中の学生さんに会うまでの準備段階の紹介をしました。
人事は 皆さんの業務に日々直接関わることが少ないですが
社外の皆さんに向けてアイフィールドの良さを伝えるため準備し、
少しでも良いものをお届けできるように センスを磨き中 です… 
また素敵な先輩社員として 皆さんのことも紹介させてください！
後半では、いよいよ 説明会実施から面接まで を簡単に紹介します 
見てくださるとうれしいです！ 以上、塚本でした ！
LINE WORKS・外部LINEとトーク
「押し寄せるコンプライアンスの波！」
- エビデンスが残らないとダメ
- 情報流出の潜在リスクがある
ひと昔前より騒がれ始め、今となればアイフィールドでもショートメール、個人チャットによる商談が禁止になり、しばらく時間が経ちました。
そんな中、会社オフィシャルの「LINE WORKS」と先方が使用している「LINE」を繋げたいという会話が聞こえて来ました。
LINEとのトークの始め方
結論からいうと「LINE WORKS」で割り当てられている個人IDを「先方のLINE」に友だち追加してもらうだけでトークが可能になります。
（トークルームが自動作成される）
※参照URL：https://guide.worksmobile.com/jp/talk/line-external-user-talk
最初にログインするときに使用したIDが「トークID」になっています。
LINEあるある対策
このニックネームは誰だ・・！？
「LINE」を取り扱う上で、度々この問題に遭遇することがあります。
「LINE WORKS」では電話帳に登録した際に相手の本名を同時に設定することが可能です。
編集できる情報
- 名前
- 電話番号
- メールアドレス
編集できない情報
※相手が使用している情報を自動で表示
- 会社名
- プロフィール情報
- ニックネーム
トークルームが作成された直後に電話帳登録を済ませてしまうことが重要です。
アドレス帳の外部を選択し「外部ユーザー」のページにて追加していきます。
問題解決
SNS問題に上手く対処しさわやかな気分になって頂けたでしょうか。
お取引先の担当者がよほどITに強くなければ、IDを聞き出すだけでもハードルは高いと思います。検証しにくい部分ですので参考にして頂ければ幸いです。
僕の（私の）愛用品はこれだ‼︎
夏が終わり朝夜涼しくなってきました。
金木犀の香りがしてくる季節。
人肌恋しくなる季節がやってきました。
人肌恋しくなるそんな時は音楽に思いを寄せてみる方が多いのではないでしょうか？
そこで僕のオススメ愛用品をご紹介したいと思います。
SONY wireless イヤホン
耳に付ける所がシリコンなので、耳にフィットし周りの音が殆ど聞こえなくなり音楽だけが聴こえるようになります。
後は有線よりもオシャレに見えるという点が良いと思います。
充電切れがネックですが、忘れずにしっかり充電しておけばいつでもどこでも好きな音が聴けます。
これで心があったかくなりますね。
心をあったかくした後は身もあっためないといけません。風邪を引きます。
そこでコチラ。ジャン。
耳あて
寒い時、耳ってめちゃくちゃ冷たくなりますよね？痛くなりますよね？
これ付けてみて下さい。
生き返ります。
もう僕はこれがないと冬は外歩けません。
一度冬の高速の上で車が故障し車外で待つという事態が発生しました。恐らく耳あてをしていなければ、、と怖くて想像したくありません。
そして、
四六時中イヤホンや耳あてをしている訳にはいきません。
そこで収納アイテムがコチラ。ジャン。
サイズは小さめでOK。
財布、耳あて、イヤホン、これが入れば十分。
サコッシュ一つで忘れ物が減るでしょう。
以上
WS事業部 荻野でした。
【新制度紹介】サンキューレター編
サンキューレターをめぐる実際にあった話を一つご紹介致します。
7月某日。件数伸び悩む K さん
件数が上がらないことで悩んでいた新入社員Kさん。
目には涙をためている。
Kさん
スランプ状態だ。どうしよう。明日も取れないかもしれない。
もうどうしたらいいかわからなくなってしまった。
そうだ！先輩に相談してみよう。
・・・ ・・・
（TEL）
すいません。今日も取れませんでした。
もうどうすればいいかわからなくなりました。
先輩（TEL）
Kさん、頑張っているのはわかってるよ・・・
（今の状況を整理しアドバイスをくれる先輩）
Kさん（TEL）
わかりました。元気が出ました。ありがとうございます！
（そういえば最近、毎日のように相談してるな。
おかげで辛い時でも頑張れる、何かお礼をしたいな。）
… …
そういえば・・！！
新制度のサンキューレターを思い出した K さん
アイフくんネットの「サンキューレター」
のアイコン。(実際の写真)
ｋさん
サンキューレターがあったっけ。
匿名で送れるし、とりあえず一か月分の感謝の気持ちを送ってみよう。
“「私が折れてどうしようもなく辛い時も頑張れているのは、先輩がいつも背中
を押して励ましてくださるお陰です。いつもありがとうございます。」“
Kさん
「送信完了」
匿名で送ってみただけなのに何かすっきりした。
これで先輩も感謝している人がいるってわかってもらえるかな。
これからも誰かを支えてあげて欲しいな。
数日後…
図らずも信頼関係が築かれる
先輩
サンキューレター送ってくれたでしょう？ありがとう。来月も頑張ろう！
（今までのこと、コレで正しいかどうか不安も多かったけど力になれていたようで良かった。ちゃんと届いているらしい。)
Kさん
！？ はい！
（匿名で出したのにな…笑 しっかり届いているらしい ）
がんばります！！
後日談
夏後半、思い通りにいかず、しんどくて辛くても、先輩がちゃんと認めてくれて励ましてくれるから、それに応えたい！頑張ろう！という気持 ちになれました。
Pick Upした理由について
自分から使用しなければ使われないままのツールですが、もし使用したらどういうことが起こりえるのか？という一つの答えになっていると思います。
サンキューレターがどんなものかもっとイメージが湧けば使用しやすくなると思い今回の例を選びました。
ＰＲ委員会 僕の(私の)愛用品はこれだ!!
お疲れ様です。坂口です。
私事なのですが最近夏バテしてきたので栄養剤の錠剤を買いました
と関係ない話をしてしまったのですが、、、
私達おススメ小物班はPR委員会の皆さんが使いやすかったり便利
お疲れ様です。大平です!!
今週は勢いそのままにWS事業部の坂口くんに愛用品の紹介と共に思い入れを語って頂きましょう!!
①ジーロップゴールド!!
毎朝ブースの始まる前に飲むのですが体のダルさが次の日にあまり残らなくなりました。夏バテで食欲が無くなるとかが無かったのでこれのおかげやと思います！
②アンメルツヨコヨコ
足首と首に塗ると日々の疲れが吹っ飛びます。
③Qi (読み方は"チー")
スマホのワイヤレス充電器です。友達がアマゾンで間違えて2個買ったのでもらえました。置くだけで充電出来るのでめちゃくちゃ重宝しています。
日々の業務お疲れ様です。これで疲れを癒しつつ業務に励みましょう!!
以上3点 坂口くんの愛用品をご紹介させて頂きました!
それではまた次の更新でお会いしましょう!!
私物チェック
「第二回抜き打ち私物チェック! 」
今年も塗り替えられた最高気温！猛暑の中でも開催された「アイフィールドカップ！」例年の記録は塗り替えられるのか！実況している成田鐘悟さんに突撃取材してきました。
(取材したのは鞄の中身です。スイマセン…)
”いきなりなんて、面白くならなくても責任持てませんよ”
WS事業部PT推進課 ”通称なりちゃん”
のっけから不安に襲われましたが、承諾してもらえただけでありがたいです！
宜しくお願い致します。
さっそくなりちゃんの鞄から飛び出したのは
バン！
とポケットティッシュ。
ハンカチに
バンドエイド。
これで万が一、ケンカでケガしても手当可能。
男子力の高さを匂わせるラインナップ。
（ヒソヒソ）
野田：もしかして成田さんは真面目なのかな。準備してないと普通の人なのかな。
大谷：（うーーん。ノーコメント）
野田：とりあえずどんどんい行きましょう。
ビシッ！
突如として顔が出てきた。
野田：これは何だろう。
大谷：（え、こわっ！くっきー。電車で絶対出せんやん。）
野田：鞄からナチュラルに顔が出てくるなんて！しかしこんなことがありえるのか。なりちゃんは普段から準備しているというのか。あるいは変わった趣味をお持ちなのだろうか。（くっきーの正体はポーチのようなものでした）
気を取り直してNEXT！
出張でホテルに泊まったような日は、本でも読んでリラックス。
GCC（ゴールドコンパニオンクラブ）の次は何を企んでいるのか。
出てきた本は2冊ありましたので
もう一冊を開いてみようと思います。
バシッ
2冊目の本は、10年後の仕事図鑑。
隙間から何か飛び出ている。
事務所メンバーたちの見えなかったふりを
全く気にしていない、容赦のない大谷。
見つかってしまったなりちゃん。
大丈夫。何も悪いことはしていない。
結果
こちらが全容。いろいろ出ました。
アンメルツ的な、筋肉疲労に効き目のある液体もありました。
営業マンの鞄には高い確率で入っている御用達のアイテムです。
しっかり面白い結果をありがとうございました。
次回「第三回私物抜き打ちチェック」
PR委員会の誰かが誰かの鞄の中身を広げていたら、取材中ですのでツッコミ入れてあげてください！
（内容保留でアポをとろうとするので簡単にバレそうですが抜き打ちが基本姿勢です。無理な方は断ってもらって大丈夫です。今後とも宜しくお願い致します。）
PR委員会おススメ曲
アイフィールダーの皆さま
お疲れ様です！
PR委員会です。あ、PR委員会の○○です！
前からしれっと更新しておりましたブログを動かしたいと思います！
今回のテーマは・・・
『今聞いてほしいPR委員会おススメの曲』
こちらをお届けしたいと思います！
みなさん暑い夏いかがお過ごしでしょうか🌻？
楽しい夏を過ごしてますか？バテている方いませんか？
私は先日の休みに東京へライブに行った余韻からまだ抜け出せません！
音楽ってワクワクしますね。
すごい力ですね。
みなさんが知ってる曲、知らない曲があるかと思いますが
今ぜひとも聞いてほしい曲10曲✨
をPR委員会よりお届け致します！
本当は№1DJを決めるランキングにしようと思っていましたが、
最近の事務所の曲ラジオじゃん。ってことで辞めました。笑
皆さんに元気になってほしいという一心でこちらのテーマにてお送り致します！
早く本題に入れよって思った人いますね。
はい。
喋りすぎてすみません💧
では参りましょう！！
まずはこの危険な暑さと言われる夏
営業部の皆さま、営業活動本当にお疲れ様です。
疲れている方、そうでもない方（失礼）とりあえずみなさん
テンション上げときませんか？
PR委員会が推薦する曲はこちら
「LOSER」米津玄師
この曲、WS事業部に人気らしいですね。笑
特に金澤さんはかなりテンション上がる曲だとか。
とりあえず皆さんこちらを聞いて頑張りましょーよ✊
もう１曲おススメしたい曲がこちら
「SHAMROCK」UVERworld
UVER信者っていますよね…
PR委員会の中にも好きな人います。。
この曲、一見ガシャガシャしてますけどとっても元気になれると思います！
みなさんぜひ聞いてみて下さい‼︎
続きまして、
件数に悩む営業部の方々、クレーム対応、イレギュラー対応で今にも爆発しそうな
内勤メンバーの方々挫けそうになっていませんか？
泣きそうな方いませんか？
私も泣きたいよ。たまには。
そんな方々にお勧めしたい曲が御座います。
ですがここはちょっと世代別に・・・
昭和生まれの方におススメしたい挫けそうな時に聞いてほしい曲
「それが大事」大事MANブラザーズバンド
ただただ元気が出ると思います。
病んだら、いや、病む前に聞きましょう💊
平成生まれの方におススメしたい挫けそうな時に聞いてほしい曲
（もう平成も終わるよ。。平成生まれってどや顔できないね。）
喉が渇いた時水を飲むように、口が寂しい時に飴を舐めたりガムを噛んだり、みんなが寂しい時や悲しい時にすぐポケットから取り出せるような、元気になれるような曲とミスチル桜井さんが言っていました。
感動…⭐︎みなさんの心に安らぎを
そんなこんなで曲を紹介しておりますが、、
日々の業務で色んな悩み、葛藤ってありますよね。。
悩んでいてもやるしかない時ってありますよね。
そんな時にぜひ聞いてほしい曲がこちら
「できっこないをやらなくちゃ」サンボマスター
これ、ぜひみなさん聞いて下さい！
今、ドラマ「チア★ダン」で使われています。頑張る人を応援する曲です！
きっと元気になれます！
ただ、、やるしかなくても、一旦休憩したい時もありますよね。
たまには休ませてくれよって
そんな皆さんの血圧が低い時にじわじわ上げる曲がこちら
「道」宇多田ヒカル
世界の歌姫、宇多田ヒカルこれでも聞いて一旦落ち着きましょうよ🍵
さてここで番外編
PR委員会ではなくPR委員会、委員長、野田達也がおススメする野田達也の為だけの曲
「ねぇ」たつや◎
野田さん歌、歌ってのか…
CDだしてたのか…
これ知ってる人がいたらぜひ野田さんまで！
野田さんとお近づきになれます！
（僕が歌っているわけではありません。By野田） うん。だろうな…
君が歌を歌っていたらPR委員会、いやアイフィールドみんな衝撃⚡だよ。
野田さんの話が長引いたのでこの辺で
PR委員会強ちゃんおススメ最近のはまり曲！
「フィクション」sumika
sumika最近じわじわきてると思います。
みなさん１回聞いておくべきです。中々良い感じ✨
でも強ちゃんおススメ曲は頭をからっぽにしたい時に聞きたいとか
中々のコメントがついておりました。
大丈夫？病んでない？笑
さぁさぁそろそろ終盤です。
落ち着いた曲でも紹介しましょうか。
事務所で誰か１人は鼻歌を歌っている曲
「ロビンソン」スピッツ
無意識かはわかりませんが部長陣が歌ってますよね…笑
春〇さん、〇井さんあたり？か〇のさんは体が揺れているといったところでしょうか？どこからか誰かの鼻歌が聞こえてきますよね。
いや、みんな好きですもんね！仕事しやすい曲って大事です！
さぁ長らく紹介して参りましたおススメ曲ですが
最後に
✨PR委員会が自信を持ってお届けするやばい曲
✨
「終わりなき旅」Mr.children
高ければ高い壁の方が上った時気持ちいいもんだ
ここやばいですね。
いつも挑戦するアイフィールダーにピッタリの曲ですね‼︎
さぁPR委員会おススメの曲皆さんいかがでしたか？
みなさんのいつも聞く音楽の中に入れてみてはどうでしょうか？
皆さんの明日からの毎日がどうかワクワクできますよーに🌈
紹介致しました10曲のメドレーです！
みなさんぜひクリックして下さいね↓↓
ではまた次回の更新をお楽しみに！
やっぱり名乗ります。以上大谷がお届け致しました
